为了发挥系党总支、系行政在教学、科研及其它工作中的领导决策作用，党政各司其职，共同负责贯彻执行我系党委和行政的各项决定和决议，根据高校基层组织工作条例精神，特建立食品工程系党政联席会议制度。党政联席会是我系部工作的决策性机构。

一、党政联席会议的任务

1、贯彻执行党的路线、方针、政策，在我系教学科研和其它工作中落实党的教育方针，坚持社会主义办学方向。

2、贯彻执行我系党委、行政的决议、决定和指示。

3、商讨我系教学、科研和管理工作等重要事项，促进我系的建设和发展。

二、例会制度

1、党政联席会议的参加对象是系书记、系主任、系副主任，由专人作会议记录。

2、党政联席会议每月召开两次，因特殊情况，会议可提前和延期举行。必要时可吸收系、学科主要负责人参加，或扩大为系务工作会议。

3、会议一般由主任或书记主持，议题由主任和书记共同商定。

4、会议中的决议和会议记录，会议结束时由主任、书记审阅后存档。

三、议事程序及决议的落实

1、会议议题由各分管工作的会议成员或系、学科负责人提前向主任、书记提出，由书记、主任审定后，提前作好材料准备。

2、提出议题的成员应根据实际情况，掌握并研究有关政策规定和上级指示精神，提出解决所议事项的建设性意见和方案，供会议讨论和决策参考。

3、党政联席会要坚持民主集中制的原则，实际到会人数超过应到会人数的三分之二，会议有效；会议讨论作出的决定，须经应到会半数以上成员通过方为有效。如对某些问题存在分歧，则不宜匆忙作出决定，待进一步调研、论证、充分协商后讨论决定，必要时可请示院党委或院行政。表决形式，可实行口头表决，也可进行投票表决。

4、决议一旦形成，认真贯彻执行。由分管某方面工作的负责人或系办公室准确、迅速地通知各专业、学科及有关部门或人员进行落实，并在规定的时间内完成，系办公室负责督促检查，并在下一次会议上报告落实情况。

四、议事内容

1、传达、学习党和国家的路线、方针、政策及上级有关指示精神。

2、贯彻落实我系党委、行政的各项决定。

3、研究我系办学方向、方针和系部发展总体规划、思路。

4、讨论我系各学科的建设和发展，提出每年的工作要点及落实措施。

5、研究师资队伍建设，包括师德教育、教师培训、业务骨干的选拔、培养学科带头人、教职工职称、职级评定工作。

6、讨论教学改革、教学工作中的重大问题。

7、研究讨论学生就业及管理等问题。

8、讨论科研工作中的重要事项，包括科研计划、科研机构设置、科研项目组织落实、科研经费、科研政策、科研结题等，商讨学术会议的安排及经费等问题。

9、讨论人事问题，包括教师人才的引进及干部的调整、配备、调进、调出、表彰和处分等。

10、讨论外事活动。如出国、出境留学、讲学、交流、接待重要来访等事宜。

11、讨论创收开发中的重要事项。

12、讨论仪器设备的购置计划和购置方案，决定大宗设备的招标投标意向及管理办法。

13、讨论我系各项规章制度。

14、讨论涉及我系整体利益的其它有关重要事项。

五、会议纪律

1、参会者必须按时到会，集中精力开好会议。

2、参会人员必须以学院和我系发展的整体利益为重，坚持公正、公平、合理的原则，加强团结，相互协作，秉公办事，不徇私情。

3、决议形成后，必须认真贯彻执行，并按时按要求完成，未能完成的须在下次会议上说明原因。

4、与会成员必须严格遵守会议保密制度，增强党的纪律性，坚决反对自由主义。

5、会议涉及到本人及其亲属的职称、待遇、升降、奖惩等内容时，与会者本人应当回避。